С 1 января 2021 года, согласно решению Всемирного почтового союза, при отправке товаров за границу должна быть оформлена электронная почтовая декларация. Данное ограничение не распространяется на страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия).
Раньше почтовые декларации можно было заполнить от руки. Теперь все данные об отправке необходимо предоставлять в электронном виде. После этого они автоматически поступают в страну назначения через защищенную систему Всемирного почтового союза.
❗ Обращаем внимание, что за оформление бланков экспортных деклараций оператором отделения почтовой связи взимается плата в размере 174,00 руб. (с 01.01.2023 г.), включая НДС.
❗ Изменения в правилах взимания НДС в Евросоюзе с 1 июля 2021 года.
Виды отправлений, которые требуют оформления электронной декларации:
Почта России предлагает своим клиентам удобные сервисы для подготовки электронных деклараций онлайн:
-
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: на сайте https://otpravka.pochta.ru/
Данные сервисы позволяют отправителю дистанционно оформить отправку, внести все необходимые данные, распечатать документы и при желании оплатить. После этого отправитель может сдать посылку в любое почтовое отделение без очереди или вызвать курьера.
Пожалуйста, не забудьте подписать распечатанную декларацию.
-
Когда правила вступили в силу и каких отправлений они касаются?
Правила вступили в силу с 1 января 2021 года. Требования касаются всех товаров, отправляемых за границу физическими и юридическими лицами. -
Что делать, если у меня нет возможности заполнить декларацию на сайте или в мобильном приложении?
Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами или распечатать декларацию дома, вам помогут в отделении Почты. При отправке вашей посылки вы можете воспользоваться услугой по внесению в электронную базу данных из заполненной от руки бумажной декларации и распечатать документы (услуга платная). -
В отделениях можно оцифровать декларацию, заполненную от руки?
Данная услуга доступна в отделениях Почты (услуга платная). -
Могу ли я оформить отправку посылки и заполнить электронную декларацию в мобильном приложении Почты России?
Да, услуга доступна всем пользователям мобильного приложения уже сейчас.
Обращаем ваше внимание, что заполненную электронную декларацию необходимо распечатать, подписать и предъявить при отправке.
Данной функцией также можно воспользоваться в момент оформления и отправки вашей посылки в отделениях Почты (услуга платная).
Рассчитать стоимость отправки посылки по популярным направлениям:
-
посылка из России в Германию
-
посылка из России в Израиль
-
посылка из России в Беларусь
-
посылка из России в Казахстан
-
посылка из России в Грузию
Таможенная декларация — обязательный документ, который требуют таможенные органы России и принимающей страны* для почтовых отправлений с товарными вложениями. Состав информации в декларации определяется Всемирным почтовым союзом.
Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов со стороны таможенных органов, что позволит вашему международному отправлению в кратчайшие сроки дойти до получателя.
*Оформление таможенной декларации не требуется при отправке из Российской Федерации в страны ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия).
- Декларация заполняется на английском языке. Таможня страны назначения должна понимать какой товар и кому Вы отправили.
- Декларация должна быть распечатана и подписана отправителем.
- Ответственность за информацию в таможенной декларации несет отправитель.
Данные получателя:
Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса и индекса. Заполните телефон, e-mail, полные фамилию и имя получателя без сокращений.
Данные о товарах
Категория отправления
Перед заполнением информации о товаре необходимо выбрать категорию отправления:
- Подарок – любые вещи, безвозмездно пересылаемые адресату;
- Документы – документы разного рода, бумаги;
- Коммерческий образец – образец товара, предоставляемый бесплатно, с целью ознакомления с товаром;
- Продажа товаров_– товары и вещи, которые вы продаёте;
- Возврат товара – товары и вещи, которые вы заказали и которые не подошли вам по разным причинам;
- Прочее – вещи, не попадающие ни под одну категорию.
Наименование предмета должно быть конкретизированным, содержать описание товара и его характеристики, содержать торговую марку (при наличии)
Пример: Men’s shoes, Black Derby, leather, size 44, ABC TM. (Описание содержит общее обозначение товара, модель, характеристики товара, торговую марку)
Важно: Не допускается общее обозначение наименования вложения, например: подарок, обувь, одежда, косметика, нитки и т.п.
Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.
Страна происхождения
Страна, где были произведены, изготовлены или укомплектованы товары. Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.
Код ТН ВЭД
Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».
ТН ВЭД на сайте Евразийской экономической комиссии
Подобрать код
Наименование предмета должно соответствовать указанному коду ТН ВЭД.
Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.
Обращаем внимание, что за оформление бланков экспортных деклараций оператором отделения почтовой связи взимается плата в размере 174,00 руб., включая НДС.
Номер сертификата
Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.
Если товары в соответствии с описанием и кодом ТН ВЭД требуют подтверждения соблюдения запретов и ограничений, при этом, у экспортера/отправителя имеется письменное подтверждение от соответствующего регулирующего органа с разрешением на вывоз, информацию о таком письме необходимо внести в данную графу. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке.
При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую, прим. «КАЛИНА 01411/00816-016/ТЗ-240409»
Номер лицензии
Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, а экспортер/отправитель не является лицензиатом/ уполномоченным импортером, в данную графу необходимо также внести номер письма – согласия правообладателя товарного знака, выданного экспортеру/отправителю, на перемещение товаров, являющихся объектами интеллектуальной собственности. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке, прим. «КАЛИНА №981/12 от 12.01.2019». При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую.
Если такое письмо не предоставлено или заполнено некорректно, то таможенный орган вправе приостановить выпуск товаров до 10 дней и направить запрос правообладателю, для принятия решения о выпуске.
Номер счёт-фактуры / счёта (invoice)
Для всех коммерческих отправлений необходимо указывать номер счёт-фактуры / счёта (invoice). Под «коммерческим отправлением» подразумевается любой экспортируемый в рамках какой-либо сделки товар. Для стран Евросоюза рекомендуется указывать счет для всех отправлений.
Приложите эти документы к отправлению для подтверждения стоимости и наименования товаров таможенным органам в РФ и в стране получателя.
-
Проблемы на таможне в Российской Федерации – обратитесь напрямую в Федеральную Таможенную Службу
- Другие проблемы – обратитесь в службу поддержки Почты России 8-800-1-000-000
Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.
CN22 является сокращенной по размерам версией СN23, которая применяется для размещения на ограниченном по размере почтовом продукте «Мелкий пакет»* .
Для продукта EMS также используется форма декларации CN23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.
* Если стоимость вложения в Мелкий пакет превышает 300 СПЗ, требуется оформлять форму СN23.
Оформить бесплатно таможенную декларацию онлайн
Как заполнить таможенную декларацию юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю
24.01.2022
Как заполнять таможенную декларацию CN 23 и CN 22
При пересылке любого почтового отправления за границу необходимо оформить таможенную декларацию. Документ является подтверждением происхождения пересылаемого предмета и обязателен к предъявлению при прохождении контроля на таможне. Декларацию внимательно изучают таможенники двух смежных государств.
Для чего нужна декларация?
Российская Федерация является членом Всемирного почтового союза. Ст. 22 Устава ВСП регламентирует правила заполнения сопровождающей письменной корреспонденции. Таможенная декларация служит подтверждением законности пересылки отправления (письма, посылки, мелкого пакета с товаром или бандероли) на территорию иностранного государства.
Устав был принят с целью унификации документов почтовых служб разных стран мира и обеспечения быстрой связи между жителями различных государств. В приложении к Регламенту есть образцы деклараций CN-22 и CN-23.
Чем отличаются бланки CN 22 и CN 23
CN22 — это сокращенная версия СN23 для мелких пакетов, у которых есть ограничения по размеру, а так же не превышающих объявленную ценность 300 СПЗ. СПЗ — это специальные права заимствования, безналичные суммы, выступающие единым платежным средством в международной системой валют. Курс устанавливается ежедневно МВФ. В остальных случаях необходимо использовать форму CN-23. Для EMS так же используется CN23.
Правильно заполненная декларация – это гарантия, что посылка поступит к получателю в кратчайшие сроки, а со стороны таможенных органов не будет отказов.
В какие страны можно отправить посылку без декларации?
Таможенные документы не нужны для отправки почтовых отправлений в государства, которые входят в ЕЭС (Евразийский экономический союз). К ним относятся 4 страны постсоветского пространства:
-
Киргизия,
-
Казахстан,
-
Беларусь,
-
Армения.
В остальные страны пересылка осуществляется только при наличии декларации.
Инструкция по заполнению декларации
Самый простой способ подготовить декларацию — это заполнить онлайн-бланк на сайте Почты России.
Для этого нужно:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Почты России
- Заполнить все поля бланка декларации CN23 или декларации CN22
- Скачать и распечатать заполненный бланк в 3х экземплярах
Вы так же можете скачать бланки здесь:
-
Скачать бланк CN23
-
Инструкция по заполнению CN23
-
Скачать бланк CN22
Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами или распечатать декларацию дома, вам помогут в отделении Почты.
Если вы не хотите самостоятельно заполнять таможенные бланки, закажите доставку посылки с помощью курьерской службы TOP Express.
Таможенная декларация Почты России образец заполнения CN23
Образец заполнения бланка CN22
Данные получателя
Правила заполнения формы можно посмотреть на обороте бумажного бланка. На какие моменты следует обратить внимание:
- Документ заполняется только на главном международном языке – английском. Именно он считается самым востребованным и популярным в мире;
- Бланк необходимо распечатать и подписать. При этом подпись ставит человек, имя которого значится на отправлении;
- Вся ответственность за достоверность изложенной информации возлагается на отправителя;
- Прежде чем написать адрес получателя, уточните в справочнике или у брокера, в какой очередности пишется индекс, населенный пункт, личные данные и другие важные сведения;
- Полностью и без сокращений указывайте фамилию и имя получателя. В некоторых случаях желательно дописать номер телефона и адрес электронного почтового ящика.
Данные о товаре
После того как вы заполнили данные отправителя и получателя, подробно опишите содержание отправления. В описание входят:
- Полное наименование товара или вещи. Название товара должно соответствовать коду ТН ВЭД ЕАЭС, если это коммерческое отправление;
- Детальное описание модели с названием серии и номером артикула;
- Характеристики отправляемого груза – материал изготовления, объем, геометрические размеры. Если это обувь или одежда, то нужно обязательно указать ее размер в международной системе измерения;
- Торговая марка производителя отправляемых изделий. Если ТМ не зарегистрирована, нужно обязательно поставить отметку «No TM»;
- Количество предметов в посылке с уточнением единиц измерения (штуки, граммы и т.д.);
- Вес каждой вещи по отдельности и всего отправления в целом;
- Стоимость отдельных предметов и общая сумма;
- Категория отправления.
Еще раз напоминаем, не забудьте поставить подпись на документе.
Пример: Men’s shoes, Black Derby, leather, size 44, ABC TM. (Описание содержит общее обозначение товара, модель, характеристики товара, торговую марку)
Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».
Посмотреть коды можно на сайте ЕЭК.
Для физических лиц подобрать код ТН можно на сайте ВЭД.
Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.
Категории
Общее обозначение наименования вложения недопустимо. Обязательно нужно выбрать именно ту категорию, под которую подпадает высылаемый предмет:
- Документы;
- Коммерческий образец для ознакомления с продукцией;
- Подарок. Безвозмездный презент, за который не нужно платить;
- Продажа. Актуально для торговых сетей, интернет-магазинов или реализации личных вещей за деньги;
- Возврат товара. Чаще всего это предметы, которые были заказаны через сеть Интернет, но лично вам не подошли;
- Прочее. Изделия, не подпадающие ни под одну из вышеуказанных категорий.
Старайтесь максимально корректно формулировать предложения, и называть предметы по классификации ЕЭК. Внесение некорректных данных может стать причиной задержки отправления на таможне до выяснения его содержимого или возврата обратно отправителю.
Распечатанный и подписанный бланк вложите в прозрачный самоклеящийся пакет и прикрепите с внешней стороны посылки. Если вы ошибочно поместили декларацию в непрозрачный пакет или положили в посылку, нужно приклеить ярлык с указанием, что документ находится внутри отправления.
Коммерческие отправления
Деловую корреспонденцию, образцы товаров, объекты авторского права или интеллектуальной собственности необходимо оформлять по стандартам. В декларации нужно указать данные сертификата, лицензию, страну происхождения, регистрационный номер в едином таможенном реестре и т.д.
Если содержимое подпадает под запреты или ограничения, а у вас есть экспертное разрешение на его вывоз, то информацию о таком письме также необходимо внести в соответствующую графу. Обязательно приложите нотариально заверенную копию письменного разрешения.
Для отправки в страны Евросоюза нужно также указывать номер Invoice (Счета-фактуры).
Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.
Узнать номера ЕТРОИС объектов интеллектуальной собственности можно на сайте Федеральной таможенной службы.
Куда обращаться при проблемах
При появлении проблем на таможне обращайтесь в службу поддержки Почты России по номеру 8-800-100-00-00 или напрямую в ФТС. При наличии сложностей с заполнением декларации лучше обратиться к представителю Федеральной таможенной службы или брокеру.
Видео-инструкция как заполнить декларацию онлайн на сайте Почты России
Читать так же:
Перечень запрещенных к пересылке предметов
Как отправить алкоголь по почте
Как отправить ценную посылку