Должностная инструкция советника по правовым вопросам
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Должность советника по правовым вопросам относится к [вписать нужное] группе должностей муниципальной службы категории «специалисты».
1.2. Советник по правовым вопросам непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.3. На должность советника по правовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж (опыт) работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. Советник по правовым вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.5. Советник по правовым вопросам должен знать:
— Конституцию РФ;
— Устав [наименование муниципального образования];
— нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа;
— гражданское, трудовое, финансовое право;
— методы хозяйствования и управления;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
— порядок заключения и оформления муниципальных контрактов;
— регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления;
— структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования];
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
1.6. Советник по правовым вопросам должен обладать профессиональными навыками:
— квалифицированного планирования работы;
— организации и обеспечения выполнения задач;
— эффективного планирования рабочего времени;
— предупреждения и разрешения конфликтов;
— подготовки делового письма;
— практического применения нормативных правовых актов;
— умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности;
— эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
— эффективного сотрудничества с коллегами;
— адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач;
— работы со служебными документами.
2. Должностные обязанности
Советник по правовым вопросам обязан:
2.1. Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты [наименование субъекта РФ], Устав [наименование муниципального образования] и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
2.2. Исполнять распоряжения, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных обязанностей и полномочий, в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений нормативных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения, в письменной форме отказаться от его исполнения.
2.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
2.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, овладевать современными методами работы.
2.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
2.6. Давать показания и делать заявления в отношении информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, только в связи с возбужденным уголовным делом или в иных, прямо предусмотренных законом случаях, письменно предупредив об этом [наименование должности непосредственного руководителя].
2.7. Беречь государственное, муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.
2.8. Ежегодно представлять в [наименование муниципального органа] сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей [если должность включена в соответствующий перечень].
2.9. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
2.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и другими федеральными законами.
2.11. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, а также по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.12. Уведомлять [наименование должности непосредственного руководителя], органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.13. Планировать свою работу, отчитываться о проделанной работе.
2.14. Разрабатывать и принимать участие в разработке документов правового характера.
2.15. Проверять соответствие проектов постановлений, распоряжений, других муниципальных правовых актов требованиям действующего законодательства
2.16. Готовить материалы об имеющихся правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.
2.17. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности.
2.18. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения судебных арбитражных дел, а также изучать практику заключения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности органов местного самоуправления [наименование муниципального образования].
2.19. Готовить предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов, изданных в органах местного самоуправления [наименование муниципального образования].
2.20. Принимать участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.
2.21. Контролировать своевременность предоставления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
2.22. Вести учет решений судебных инстанций, службы судебных приставов, готовить документы по их исполнению.
2.23. Обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с единым порядком документирования, готовить документы к передаче в государственный архив.
2.24. Готовить и предоставлять информацию для размещения на официальном интернет-портале [наименование муниципального образования].
2.25. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и локальные нормативные акты, выполнять установленные нормы труда, соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.26. Руководить работой подчиненных сотрудников.
2.27. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Советник по правовым вопросам имеет право:
3.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
3.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).
3.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
3.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.
3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
3.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
3.8. На защиту своих персональных данных.
3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.13. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.14. После предварительного письменного уведомления [наименование должности непосредственного руководителя] выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
3.15. [Иные права].
4. Ответственность
4.1. Советник по правовым вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ.
4.2. Советник по правовым вопросам несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.
4.3. Советник по правовым вопросам несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных организаций, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
4.4. Советник по правовым вопросам несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
4.5. За совершение коррупционных правонарушений советник по правовым вопросам несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.
5. Перечень вопросов, по которым советник по правовым вопросам вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
5.1. При исполнении служебных обязанностей советник по правовым вопросам вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].
5.2. При исполнении служебных обязанностей советник по правовым вопросам обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].
6. Перечень вопросов, по которым советник по правовым вопросам вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
6.1. Советник по правовым вопросам в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].
6.2. Советник по правовым вопросам в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].
7. Порядок служебного взаимодействия советника по правовым вопросам в связи с исполнением им должностных обязанностей
7.1. Советник по правовым вопросам действует по доверенности от имени [наименование муниципального органа], представляет и защищает права и интересы [наименование муниципального органа] во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
7.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав советник по правовым вопросам в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
— муниципальными служащими [наименование муниципального органа];
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
— организациями и гражданами.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности советника по правовым вопросам оценивается в соответствии со следующими показателями: [перечислить показатели, например, выполняемый объем работы и интенсивность труда, инновационность в работе, отсутствие жалоб].
С должностной инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия, подпись]
[число, месяц, год]
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Должностной регламент советника
- Подробности
- Категория: Госслужба
- Создано 15.10.2013 17:07
- Октябрь 15, 2013
- Просмотров: 12509
Должностной регламент
на должность государственной гражданской службы Воронежской области
советника уполномоченного по правам человека в Воронежской области
1. Общие положения
1.1. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Воронежской области, утвержденным Законом Воронежской области от 30.05.2005г. № 29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области», должность советника уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее — советник) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Воронежской области категории «специалисты».
1.2. Должность советника учреждена для профессионального обеспечения выполнения функций и задач государственного органа «Уполномоченный по правам человека в Воронежской области» (далее — Уполномоченный) по реализации его полномочий.
1.3. Замещение должности советника осуществляется без ограничения срока полномочий в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
1.4. Советник назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Уполномоченного.
1.5. Советник непосредственно подчиняется Уполномоченному и руководителю секретариата.
2. Квалификационные требования
При замещении должности советника к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе:
2.1. К уровню образования: наличие высшего юридического образования.
2.2. К стажу: стаж государственной службы любого вида не менее четырех лет или стаж (опыт) работы в сфере правоохранительных органов, органов прокуратуры или суда — не менее пяти лет.
2.3. К уровню знаний: знание Конституции Российской Федерации, международного, федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов по вопросам правоохранительных органов, прав человека; организации системы органов МВД, прокуратуры и суда; порядка регистрации, учета, принятия к рассмотрению обращений граждан, содержащих информацию о правонарушениях, защиты информации ограниченного доступа; знание задач, функций, основ информационного, документационного, финансового обеспечения деятельности аппарата уполномоченного.
2.4. К профессиональным навыкам: владение методами и приемами подготовки ответов на обращения граждан, исполнения служебных документов, анализа и обобщения информации, коммуникации с заявителями и взаимодействия со специалистами иных государственных органов, использования оргтехники и средств коммуникации, работы на компьютерной технике с использованием необходимого программного обеспечения; умение планировать и рационально использовать рабочее время;наличие требуемого уровня общей грамотности и культуры.
2.5. К личным и деловым качествам: коммуникабельность, толерантность, психологическая устойчивость, самообучаемость, работоспособность, организованность, соблюдение этических норм.
3. Должностные обязанности
Советник исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществление приема граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — заявители) по вопросам нарушения прав человека органами государственной власти Воронежской области, иными государственными органами Воронежской области, органами местного самоуправления, их должностными лицами, организациями; оказание заявителям консультативной помощи по вопросам о правах человека.
3.2. Рассмотрение обращений заявителей о нарушениях прав в правоохранительных органах, органах прокуратуры и суда и разрешение их по существу.
3.3. Подготовка запросов в государственные и иные органы по вопросам, относящимся к правам человека в сфере законодательства, регулирующего правоотношения граждан с правоохранительными органами, органами прокуратуры и суда а также ответов на поступающие в аппарат запросы.
3.4. Участие в проведении проверок по коллективным и индивидуальным обращениям и жалобам граждан.
3.5. Подготовка заключений, содержащих рекомендации относительно возможных и необходимых мер по восстановлению нарушенных прав граждан.
3.6. Подготовка материалов к заседаниям экспертного и общественного советов при Уполномоченном по вопросам соблюдения прав человека.
3.7. Взаимодействие с областными и муниципальными органами, общественными объединениями по вопросам защиты прав человека.
3.8. Подготовка материалов для ежегодных и специальных докладов Уполномоченного, информационных бюллетеней, документов к мероприятиям, проводимым с участием Уполномоченного.
3.9. Обобщение и анализ материалов по нарушениям прав граждан, а также по проводимым аппаратом Уполномоченного мероприятиям.
3.10. Подготовка публикаций в СМИ по вопросам соблюдения прав человека и их защиты.
3.11. Выполнение поручений Уполномоченного и руководителя секретариата, относящихся к исполнению служебных обязанностей.
4. Права
Советник в пределах своих полномочий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, помимо прав, указанных в ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», обладает правами:
4.1. Самостоятельно определять направления и методы разрешения поступивших обращений заявителей.
4.2. Отказывать заявителям в приеме обращений, оформленных в ненадлежащем порядке.
4.3. Вносить предложения Уполномоченному и руководителю секретариата по совершенствованию работы аппарата в целом и в части выполнения возложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей.
4.3. Устанавливать и поддерживать рабочие контакты с представителями областных государственных и муниципальных органов, организаций в интересах исполнения должностных обязанностей.
4.4. Иметь материально-техническое, организационное и информационное обеспечение, необходимое для эффективного исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
Советник несет ответственность, предусмотренную федеральным и областным законодательством за нарушение законов, условий прохождения гражданской службы, неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
Уровень зарплаты:
Не указано
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет
Тип занятости:
Полная занятость
ТОО «Филип Моррис Казахстан» (ФМК) предлагает вам позицию Советника по юридическим вопросам, который будет защищать имущественные и иные права и законные интересы ФМК.
В ТВОИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:
· Консультировать отдельные структурные подразделения (клиентов) по правовым вопросам. Проверять и визировать представленные на согласование документы;
· Подготавливать юридические заключения о правомерности (неправомерности) претензий и исков, предъявляемых к Компании, а также осуществлять подготовку претензий и исков к недобросовестным контрагентам;
· Разрабатывать проекты хозяйственных договоров, а также проводить их юридическую экспертизу;
· Разрабатывать методические рекомендаций по организации договорной работы в Компании;
· Организовать надлежащее оформление правоустанавливающих и иных документов Компании на здания, сооружения, помещения и земельные участки, находящиеся в собственности или во временном владении;
· Представлять в установленном порядке интересы Компании в судах при рассмотрении хозяйственных споров;
· Участвовать в составлении, рассматривать, проверять внутренние акты (приказы, положения, инструкции, т.д.);
· Принимать участие в подготовке и разработке документов правового характера, регулирующих трудовые отношения в Компании (коллективные договоры, трудовые договоры, Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, и т.п.);
· Согласно графику тренингов проводить для клиентов необходимые тренинги по правовым аспектам деятельности Компании;
· Вносить необходимые изменения в учредительные документы Компании, осуществлять необходимые действия, связанные с регистрацией таких изменений в государственных органах.
НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:
· Высшее образование по соответствующей специальности;
· Стаж работы по соответствующей специальности не менее 5-х лет (в международной компании или в ведущей юридической фирме);
· Английский – свободное владение;
· Отличное знание законодательства РК;
ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К УСПЕШНОЙ КОМПАНИИ В КАЗАХСТАНЕ!
ТОО «Филип Моррис Казахстан» шестой год подряд является обладателем международной сертификации «Top Employer», в том числе Top Employer Global, подтверждающей, что наша компания предоставляет исключительные условия работы, способствующие формированию и развитию талантов на всех уровнях организации.
ТОО «Филип Моррис Казахстан» является единственной в Казахстане компанией, получившей сертификат Equal-Salary. Эта сертификация подтверждает, что «Филип Моррис Казахстан» не дискриминирует работников по полу, а также ценит и уважает разнообразие.
Данные сертификации демонстрируют нашу позицию в индустрии, как инновационной компании, которая заботится о своих работниках и их карьерных стремлениях, а также не допускает дискриминации.
Откликнуться на вакансию
Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников. Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела
Задачи юриста в организации
Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:
- отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
- отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
- выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
- использовать нормы права в интересах компании
Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.
Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.
Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Должностные обязанности юриста
Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:
- актуализация правовой базы компании
- составление договоров и сопровождение сделок
- работа с внутренним документооборотом
- визирование документов
- управление рисками компании на уровне юридической службы
- оформление лицензий и разрешений
- составление исков и претензий
- работа с органами власти
- консультации сотрудников компании
Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция.
Для чего юристу нужна должностная инструкция
Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:
- это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
- в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
- четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
- обозначить ответственность в случае ошибок
- отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
Юридическая цифровая платформа uLogic
Система построена на базе Битрикс24 для ведения судебно-претензионной работы в юридических департаментах
Что включать в должностную инструкцию юриста
Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.
Общие положения:
- В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
- Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
- После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
- Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
- Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
- Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.
Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.
Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.
Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:
- за игнорирование обязанностей
- нарушение дисциплины и правил компании
- нарушение закона
- разглашение коммерческой тайны
- порча имущества
В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.
Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.
Как правильно оформлять должностную инструкцию
Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.
В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.
Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.
Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
Работа с документами требует особой внимательности.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Образец должностной инструкции в программе Юрайт
Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)
Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)
Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста. Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.
С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.
Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.
Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.
ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:
- Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
- Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
- Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
- Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.
Программа подготовки должностной инструкции
Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.
Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.
Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:
- Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания.
Рис.3 Планировщик - Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами.
Рис.4 Согласование договора - Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов.
Рис.5 Исходящие претензии - Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников.
Рис.6 Список участников ООО - Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу.
Рис.7 Электронная почта - Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству.
Рис.8 Сформированные отчеты
Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».
С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.
Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.
Обязанности директора по правовым вопросам как юриста
Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».
Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.
Договорная работа
Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:
- Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
- Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
- Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.
Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.
Судебная работа
Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.
Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.
Организация судебной работы в компании
Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:
- Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
- Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
- Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
- Создать систему претензионного контроля.
- Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
- Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.
Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.
Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права
В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.
В задачи руководителя входит:
- Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
- Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
- Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.
На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:
- Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
- Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
- Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
- Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
- Разрешение трудовых споров.
- Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.
Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.
Требования к руководителю юридической службы
При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.
Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:
- Высшее профессиональное юридическое образование.
- Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
- Стаж работы руководителем не менее трех лет.
- Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
- Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.
Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.
Место юридической службы в компании
Навыки директора по правовым вопросам как руководителя
Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.
Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:
- Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
- Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
- Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?
Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.
Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.
Обновляйте знания
Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией. Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:
- Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
- Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
- Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
- Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
- Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.
Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.
О курсе «Директор по правовым вопросам»
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.